RSH FTP-Connect
Wenn ein Document Management System in einem Unternehmen zum Einsatz kommt, dann existieren in diesem Unternehmen viele Dokumente auf den PCs der Mitarbeiter und werden dort auch weiter gepflegt. Unternehmensrelevante Informationen sollen aber im Document Management zur Verfügung gestellt und bearbeitet werden.
FTP-Server für Open Text Document Management
RSH FTP-Connect ist ein vollwertiger FTP-Server, der die Vorteile des FTP-Protokolls bietet, um aufDokumente zuzugreifen. RSH FTP-Connect ermöglicht einen direkten Zugriff z.B. aus Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint) über die Standard-Datei-Dialoge auf das Open Text Document Management . Das Speichern erfolgt dann einfach durch einen Klick auf die Schaltflache „Speichern“ der Microsoft-Office-Anwendung.
RSH FTP-Connect eignet sich also hervorragend zur „Erstbefüllung“ des Open Text Document Managements und natürlich auch zur permanenten Aktualisierung, egal von wo aus der Mitarbeiter diese vornehmen möchte.
Keine Client Installation notwendig
Das Modul RSH FTP-Connect wird auf dem Server installiert, clientseitige Erweiterungen, wie z.B. ODMA sind nicht mehr notwendig.
Einbindung von Software
Viele Redaktionssysteme, z.B. Microsoft Frontpage, verfügen über eine FTP-Schnittstelle zur Publikation der Inhalte. Für diese Systeme wird das Open Text Document Management als das Ziel der Publikation angegeben, der gewünschte Zielordner ausgewählt und die Dokumente abgelegt.
Darüber hinaus stehen alle Möglichkeiten eines graphischen FTP-Clients, z.B. WS-FTP, zur Verfügung. Analog hierzu kann man jeden beliebigen FTP-Client verwenden, um dessen Vorteile zu nutzen. Der Zugriff über einen textbasierten FTP-Client, wie er standardmäßig beinahe auf jedem Betriebssystem zur Verfügung steht, ermöglicht in gleicher Weise den Zugriff.
Einfache Anwendung
Auch über den Web-Browser kann direkt über das FTP-Protokoll gearbeitet werden. Einfach per Drag-and-Drop können im Web-Browser mehrere Dateien bewegt und somit im Open Text Document Management eingestellt werden. Mit dem Microsoft Explorer können ab Windows 2000 auch gesamte Verzeichnis-Bäume via Drag-and-Drop von den lokalen Verzeichnissen aus gespeichert werden.
Anzeige von Inhaltsstrukturen
Konfiguriert man den FTP-Connect-Server so, dass keine Downloads zulässig sind, ist es erstmals möglich, die Inhaltsstrukturen des Open Text Document Managements sowie deren Dokumente anzuzeigen, aber nicht downloadbar zu machen.
Anonymus FTP
Via Anonymus-FTP, also ohne sich zu identifizieren, kann auf das Open Text Document Management zugegriffen werden.
Berechtigungen
RSH FTP-Connect berücksichtigt selbstverständlich alle vergebenen Berechtigungen. Dadurch ist auch über diesen Zugang zum Open Text Document Management die Informationssicherheit gewährleistet.
Plattform unabhängig
RSH FTP-Connect ist Plattform unabhängig und somit auf jeder Open Text Document Management Systemumgebung einsetzbar. Diese Kombination ist eine einfache und dabei äußerst komfortable Möglichkeit zum Daten Import und Export ohne Client-Installationen.