RSH PersonalHomePages
Das Wissen der Mitarbeiter spiegelt sich in den Inhalten der Dokumente in einem Knowledge Management System wieder. Doch wie sind die Mitarbeiter wirklich qualifiziert, welche Spezialkenntnisse haben sie, welche Projekterfahrung können sie vorweisen oder welche Hobbys haben sie?
Neue Funktion im Personal Workspace
Das RSH Modul PersonalHomePages (PHP) stellt dem Anwender eine neue Funktion zur Erstellung einer eigenen Homepage im Open Text Document Management zur Verfügung.
Einheitliche Darstellung von Skills
Der Administrator legt die Felder einer PHP einheitlich und unternehmensspezifisch fest. Nur so ist die Konsistenzerhaltung gesichert. Durch Plus- und Minus-Buttons kann er die Art und Anzahl der Felder selbst bestimmen. Die Standard-Homepage steht dann allen berechtigten Benutzern zur Verfügung.
Trennung von Themenbereichen
Die jeweiligen Themenbereiche von PHPs werden durch die Verwendung von Reitern getrennt, z.B. Persönlich, Fachlich, Projekte, etc. Dies hat vor allem den Vorteil, dass jede PHP übersichtlich gegliedert ist.
PHP für Mitarbeiter ohne Open Text Document Management Account
Ebenso kann der Administrator auch eine PHP-Vorlage für Mitarbeiter ohne Account erstellen. Diese PHP kann dann beispielsweise zur Auswahl von Mitarbeiter mit speziellem Wissen bei der Zusammenstellung für ein Projekt mit einbezogen werden. Gefüllt wird diese PHP von einem dafür berechtigten Anwender im Open Text Document Management.
Berechtigungen
Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt mit den aus dem Open Text Document Management bekannten Sicherheits-Mechanismen und kann natürlich auch auf Themenbereiche eingeschränkt werden.
Erstellung einer PHP
Jeder Anwender kann eine eigene Homepage erstellen. Hierzu füllt er ein Formular aus, nach den Vorgaben des Administrators. Durch einfache Auswahl kann die Homepage auch um Fotos ergänzt werden.
Suche und Vorschau
Die Suche von Personal Homepages wird über ein intuitiv zu bedienendes Formular oder die Volltextsuche gestartet. Die Suche erfolgt dabei gezielt nach den Inhalten bestimmter Felder der Homepage. Die Ergebnisse der Suche werden als Liste oder in einer Thumbnail-Vorschau angezeigt. Wahlweise kann der Anwender auch ohne Suche durch die Liste oder Thumbnail-Anzeige aller Personal Homepages blättern.
Anzeige
Die Anzeige der Personal Homepage enthält alle zum Benutzer verfügbaren Informationen und wird durch eventuell vorhandene Fotos ergänzt.
Aufbau einer Skills Datenbank
Mit dem Modul RSH PersonalHomePages kann eine unternehmensweite Skills Datenbank aufgebaut werden, die die Suche nach speziellen Mitarbeiter-Kenntnissen optimal unterstützt. Je besser die Felder definiert wurden und je mehr die Mitarbeiter aktiv an ihren Homepages arbeiten, desto effektiver ist auch die Suche nach Spezialwissen.
Das Wissen der Mitarbeiter wird nicht nur über Dokumente dargestellt, sondern auch die Qualifikation des Personals wird klar und übersichtlich definiert. Spezialwissen wird transparent und kann gezielt eingesetzt werden.