RSH Tools
In einer Vielzahl von Projekten haben sich im Laufe der Jahre Funktionserweiterungen herauskristallisiert, die hier in einer Tool-Box zusammengefasst wurden.
Freie Vergabe der Sortierung
Standardmäßig sind die Objekte und Dokumente im Open Text Document Management nach ihren Namen sortiert.
Nach dem Einschalten der freien Sortiervergabe von RSH Tools besteht die Möglichkeit, die Sortierung von Dokumenten auf einfache Weise flexibel zu gestalten. Im Personal Workspace, Enterprise Workspace und in den Ordnern und Projekten gibt es hierfür eine zusätzliche Spalte, in den Ordnungsnummern zu den Objekten vergeben sind.
Die Objekte und Dokumente sind anhand der Ordnungsnummern nun bequem per Mausklick - auf- oder absteigend - sortierbar.
Das Reorganisieren der Sortierreihenfolge der Dateien geschieht durch Vergabe der Ordnungsnummern übersichtlich in einem einzigen Fenster.
Aufruf von Fetch beim Anklicken eines Objektnamens
Durch die Auswahl dieser Option wird die Standardfunktion eines Objektnamens auf ‚Fetch’ gesetzt, so dass das gewählte Dokument beim Anklicken sofort mit der entsprechenden Ursprungsapplikation geöffnet wird, zum Beispiel ein Worddokument mit MS Word.
Die bisherige Funktion ‚View’, eine On-the-fly-Konvertierung nach HTML, ist selbstverständlich weiterhin über die Funktionsbox verfügbar.
Optimierte Alias Erstellung
Beim Erstellen eines Aliases auf ein beliebiges Objekt wird die Beschreibung des Originals ad hoc für den Alias übernommen.
Bevor der neuerstellte Alias ins System eingestellt wird, kann der Beschreibungstext selbstverständlich bearbeitet werden. Dies erleichtert den Vorgang erheblich.
Anzeige der Beschreibung in der List-Ansicht
Diese Funktion ermöglicht die Anzeige der Objektbeschreibungen in der List-Ansicht.
Um nähere Informationen zu den Objekten einzusehen, muss man nicht mehr – wie bislang – über die Funktionsbox ins ‚General Info-Fenster' wechseln.
So gelingt es schneller, sich Überblick über die Inhalte einer Informationsablage zu verschaffen.
Optimierung
Mit RSH Tools erhält man eine Reihe interessanter Werkzeuge, die das Arbeiten mit dem Open Text Document Management noch komfortabler und effektiver machen.
Die Tools optimieren die Übersichtlichkeit Ihrer Daten und erhöhen die Effizienz beim Zugriff.
Die Erweiterung einiger Funktionen mit dem Modul RSH Tools optimiert die Anwendung in dem Arbeitsschritte reduziert oder vereinfacht werden.